Zelfstandig zijn en een virtuele assistent hebben is een goede zaak. Een VA doet precies dat. Hij of zij voert taken uit en fungeert als intermediair tussen de medewerkers en de baas. Dit zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt blijft lopen.
Het is belangrijk dat managers toezicht houden op hun medewerkers en hun taken. De VA treedt daarom op als tussenpersoon en heel vaak de Trojaanse engel van het bedrijf. Dit geeft managers ook veel mogelijkheden om controle uit te oefenen over medewerkers en hun werk.
Met behulp van een VA kunnen managers er zeker van zijn dat hun medewerkers hun taken met minimale interferentie uitvoeren. En zo kunnen werkgevers veel ontspannen. Ze kunnen zich immers minder bemoeien op het werk.
Wat is een virtuele assistent precies?
Dus wat is een virtuele assistent? Wikipedia definieert het als volgt: 'Een virtuele assistent is een elektronisch gebaseerde persoon die een persoon nauw overlegt of van dienst is via internet of andere onlinenetwerken, websites of persoonlijke netwerken via een computer en de gebruik van technologische hulpmiddelen.'
Dit klinkt eenvoudig genoeg – en dat is het ook – maar het wordt ook snel ingewikkeld. Omdat elke internetverbinding zoveel lagen heeft, veel servers en computers die uiteindelijk veel vergelijkbare kenmerken kunnen hebben, kan het moeilijk, zo niet onmogelijk zijn om precies te definiëren wat een virtuele assistent precies is.
Het is misschien gemakkelijker om het op deze manier te begrijpen. Zie het als een tussenpersoon. Je gaat naar kantoor, je wilt niet dat iemand het weet, maar je wilt wel dat er geheimen worden bewaard tussen je manager en je medewerker. Je huurt dus een VPN-service in waardoor het lijkt alsof je kantoor op een andere locatie zit. Vervolgens kun je de medewerker aanwerven en de VPN-service zorgt ervoor dat het lijkt alsof het kantoor is, ook al is dat niet het geval. Wanneer de werknemer nu verbinding maakt met het kantoornetwerk, wordt alle informatie doorgestuurd naar de baas die het op zijn account zal storten. Hij zal ook kunnen weten wat er op kantoor gebeurt. Als zijn werknemer het verprutst, kan zijn baas hem disciplinaire maatregelen nemen omdat hij zich niet aan de regels houdt.
Dus, is VPN een betere oplossing?
Dat hangt af van het soort bedrijf. Als uw bedrijf bijvoorbeeld Yahoo is en u een op maat gemaakte FTP-hulpprogramma-werkbalk heeft gebouwd, dan is een VPN inderdaad een oplossing.
Maar als je een gewone gebruiker bent, heb je misschien geen VPN nodig.
Er is echter geen reden waarom u genoegen zou moeten nemen met UploadVR als u een andere proxy-site kunt vinden. Als u zeker weet dat uw netwerk veilig is, moet P2P-bestandsoverdracht uw eerste verdedigingslinie zijn. Bewaar uw media op een externe locatie, zodat hackers er geen toegang toe hebben op uw computer of mobiele apparaten. Dit is echter een onvolmaakte oplossing. Dus wat doe je?
Er zijn nog andere opties, hoewel deze misschien niet zo veilig zijn als het gebruik van een VPN. Sommige werken op de achtergrond om toegang tot het netwerk of bestanden via de VPN gemakkelijker te maken. Op deze manier hebben gebruikers de controle over hun gegevens in de cloud. Deze VPN-services bieden mogelijk ook meer gemak, flexibiliteit en schaalbaarheid.
Het voor de hand liggende voordeel van een VPN is de mogelijkheid om alle gegevens te beschermen die via e-mail of andere sms-berichten worden verzonden. Uw gebruikers trainen om de VPN te gebruiken, is een uitstekende methode om ervoor te zorgen dat de kritieke gegevens veilig zijn.
De VPN-services kunnen kosteneffectief zijn. Kosteneffectieve VPN-opties zijn mogelijk minder duur dan mobiel bellen. Gebruikers betalen minder omdat ze hun berichten niet hoeven te bekijken terwijl ze aan het werk zijn. Sommige VPN-services kunnen hun gebruikers ook onbeperkt verkeer bieden. Dit betekent natuurlijk dat gebruikers niet boos zijn over het consumeren van beperkte gegevens. Veel VPN-services bieden 'Onbeperkt alles' zoals bandbreedte, downloads en logs. Dit betekent natuurlijk dat de gebruiker het gebruik kan verhogen of verlagen om aan zijn behoeften te voldoen.
Het probleem met het gebruik van een VPN voor het delen van bestanden is echter dat sites voor het delen van bestanden kunnen worden gehackt. De gebruiker kan worden misleid door te geloven dat zijn of haar acties bij de beheerders van de site zijn. Het is dus belangrijk om de dienst met de juiste bedoelingen te gebruiken. Anders kunnen gebruikers gemakkelijk informatie, inclusief persoonlijke informatie, doorgeven aan de overtreders van de site.